Senin, 19 Maret 2018. HMJ PAI mengadakan pertemuan di panggung seni Kampus IAIN Metro. Kegiatan tersebut berlangsung dari pukul 08:00 hingga pukul 10:00 dan dihadiri oleh 30 anggota HMJ PAI. Azis selaku ketua pelaksana menyampaikan bahwasanya acara ini diprediksi akan sangat ramai. Ketua pelaksana meminta tolong kerjasama yang maksimal seluruh panitia pelaksana dan juga berharap agar semua panitia bisa menjaga kesehatan sampai hari pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian kesiapan dari masing-masing penanggung jawab mulai dari sie acara menyampaikan persiapan sudah siap 50%. Namun sie acara meminta adanya hadroh di pagi harinya serta disiapkan terkait dengan alat-alat hadroh. Adapun dari sie konsumsi sudah mulai berjalan, yaitu pemesanan untuk konsumsi sudah dilakukan. Serta dari sie perlengkapan juga sudah menyanggupi dan sudah membuat rancangan apa saja perlengkapan yang akan dibututhkan.
Pesan dari ketua pelaksana bahwasnya setelah rapat nanti dari setiap koordinator segera mengadakan rapat kecil setiap PJ. Dan ketua pelaksana berharap semua panitia mengetahui akan semua konsep acara. Ditekankan lagi bahwasanya tamu yang akan datang sekitar 100 Kyai dari beberapa Pondok Pesantren di Lampung. Rapat ditutup oleh Ketua Pelaksana dengan ucapan maaf mewakili dari semua panitia, agar terjalin kerjasama yang baik, saling ikhlas dan tolong menolong dalam mensukseskan kegiatan tersebut.