Metro – UIN Jurai Siwo Lampung melalui Tim TIPD dan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola akademik melalui rapat koordinasi tindak lanjut hasil evaluasi layanan akademik dan administrasi bimbingan akademik serta bimbingan skripsi mahasiswa. Kegiatan tersebut diselenggarakan pada Rabu, 1 Juli 2026, bertempat di Ruang Rapat FTIK UIN Jurai Siwo Lampung.
Rapat dipimpin oleh Dekan FTIK dan dihadiri oleh Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan III, Kepala Bagian Tata Usaha, Tim Teknologi Informasi (tim TIPD) UIN Jurai Siwo Lampung, serta Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi Pendidikan Agama Islam (PAI), Pendidikan Bahasa Arab (PBA), Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI), Tadris Bahasa Inggris (TBI), Tadris Matematika, Tadris Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS), Tadris Biologi, Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD), dan Pendidikan Profesi Guru (PPG), serta beberapa mahasiswa FTIK.
Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan FTIK UIN Jurai Siwo Lampung dalam meningkatkan kualitas layanan akademik yang berorientasi pada kebutuhan mahasiswa, sekaligus memperkuat tata kelola administrasi berbasis teknologi informasi. Fokus utama rapat adalah membahas tindak lanjut hasil evaluasi terhadap pelaksanaan layanan bimbingan akademik dan administrasi bimbingan skripsi yang selama ini telah berjalan di setiap program studi.
Dalam forum tersebut, setiap program studi menyampaikan hasil evaluasi, tantangan yang dihadapi, serta berbagai usulan penyempurnaan mekanisme layanan. Masukan tersebut menjadi dasar dalam merumuskan langkah strategis untuk menghadirkan sistem pelayanan yang lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel, sekaligus memberikan pengalaman layanan akademik yang lebih baik bagi mahasiswa.
Selain membahas hasil evaluasi, rapat juga mengagendakan uji coba terbatas (limited trial) platform digital layanan akademik yang diberi nama SISPROM (Sistem Informasi Proposal dan Munaqosyah). Uji coba melibatkan pengelola program studi, dosen, dan mahasiswa sebagai pengguna utama sistem untuk memastikan bahwa setiap fitur telah sesuai dengan kebutuhan pengguna sebelum diimplementasikan secara lebih luas.
SISPROM dikembangkan sebagai platform digital terpadu yang mendukung pengelolaan layanan bimbingan akademik dan administrasi mahasiswa di lingkungan UIN Jurai Siwo Lampung. Kehadiran platform ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas proses bimbingan, mempermudah koordinasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing, serta menyediakan dokumentasi akademik yang tersusun secara sistematis, terdigitalisasi, dan mudah ditelusuri.
Pengembangan SISPROM merupakan bagian dari komitmen UIN Jurai Siwo Lampung dalam mewujudkan tata kelola akademik berbasis digital yang memenuhi prinsip-prinsip penjaminan mutu. Platform ini dirancang untuk memenuhi tujuh aspek utama, yaitu kelengkapan data dan layanan, kualitas informasi yang disajikan, kemutakhiran data secara berkala, keterintegrasian dengan sistem akademik yang ada, keterawatan sistem agar tetap berfungsi secara optimal, aksesibilitas yang memudahkan seluruh pengguna, serta analisis dampak terhadap peningkatan efektivitas kegiatan akademik dan administrasi mahasiswa.
Selama pelaksanaan uji coba, peserta rapat memberikan berbagai masukan terkait alur penggunaan aplikasi, kelengkapan fitur, kemudahan antarmuka pengguna (user interface), serta mekanisme monitoring dan pelaporan aktivitas bimbingan akademik maupun bimbingan skripsi. Seluruh masukan tersebut akan menjadi bahan penyempurnaan sebelum SISPROM diimplementasikan secara penuh.
Dekan FTIK, Dr. Siti Annisah, M.Pd menegaskan bahwa transformasi digital bukan sekadar perubahan dari sistem manual menuju sistem elektronik, tetapi merupakan langkah strategis untuk membangun budaya layanan akademik yang lebih profesional, adaptif, dan berbasis data. Melalui pengembangan SISPROM, fakultas berharap proses layanan akademik dapat berlangsung lebih cepat, terdokumentasi dengan baik, mudah dipantau, serta mampu mendukung pengambilan keputusan yang berbasis bukti (evidence-based decision making).
Melalui sinergi antara pimpinan Universitas, pimpinan Fakultas, program studi, Tim IT, dosen, dan mahasiswa, FTIK UIN Jurai Siwo Lampung optimistis bahwa pengembangan SISPROM akan menjadi salah satu inovasi strategis dalam mendukung modernisasi tata kelola akademik. Inovasi ini sekaligus menjadi bagian dari komitmen institusi untuk menghadirkan layanan pendidikan tinggi yang unggul, berkualitas, dan selaras dengan tuntutan transformasi digital di lingkungan UIN Jurai Siwo Lampung.